【総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス

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年収

347万円〜651万円

勤務地

東京都

職種

その他(エンジニア以外)

リモートワーク
フレックス出勤・時差出勤
技術試験なし

求人情報

仕事内容

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。 ・オフィス・ファシリティ管理 ・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー・飲料・食品自販機など)の管理 ・各種備品の管理・手配 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連) ・オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施 ・工事手配・進行管理・実施立会い ・オフィス、什器の修繕・手配 ・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む) ・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート ・教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計 ・教室の移転・撤退のサポート ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、 代休を自身の業務に合わせて取得できます ※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり) ・仕事のやりがい・キャリアパス ・やりがい ・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる ・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる ・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい ・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい ・キャリアパス ・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 -事業部への役割拡張

必須条件

・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある ・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい 上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方 ・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている ・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある ・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
求める人物像
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人 ・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる) ・成長思考があり、成長するために行動することができる人

歓迎要件

・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある ・オフィスファシリティ管理の経験がある ・リーダーやマネジメントの経験がある ・CADオペレータースキルを有している

想定年収

347万円〜651万円(給与形態:月給制)
想定年収補足
・想定年収(月平均20時間残業の場合) ¥3,472,800~¥6,518,880 (月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当) ・給与改定(年1回/考課結果による) ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 ・スキルアップ手当:15万円
基本給
240,000円〜460,000円

ポジション

職種
・その他(エンジニア以外)

配属先

部署名
経営管理本部経営 インフラ部
部署の特徴・業務環境
・経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、 情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。 ・今回はオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)配属の募集で、 現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

雇用形態

正社員

勤務形態

フレックスタイム制
就業時間補足
・8:00-10:00を始業時間とする簡易フレックス ・休憩1時間 ・実働8時間

残業時間

固定残業時間
月20時間

予定勤務地

〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
勤務地補足
・東京本社:屋内禁煙 ・東京本社以外:屋内原則禁煙(喫煙室あり)

リモートワーク頻度

一部リモート

福利厚生

保険
健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険

制度

財産形成
社員持株会制度
職場環境
リモートワーク制度、ノー残業デー

休日・休暇

完全週休二日制、有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、アニバーサリー休暇、慶弔休暇
育児・介護
育児休暇、介護休暇、育児のための時短勤務、産前産後休暇、看病休暇、育児支援制度
育児・介護補足
・妊婦特別休暇 ・ベビーシッター利用補助制度 ・認可外保育園の補助 ・民間学童保育の補助

諸手当

残業手当、通勤手当
諸手当補足
・スキルアップ手当

その他

資格取得支援、書籍購入補助制度

選考情報

選考内容

選考情報
・面接 2回

株式会社エス・エム・エスの企業情報

企業について

・キャリア事業 ・介護事業者事業 ・ヘルスケア事業 ・シニアライフ事業 ・海外事業

会社情報

企業名
株式会社エス・エム・エス
企業理念
高齢社会に適した情報インフラを構築することで価値を創造し社会に貢献し続ける
設立年月日
2003年04月
本社所在地
〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
資本金
21億4748万3647円
売上高
359億6000万円
上場
プライム
上場企業
資格取得支援制度
育児支援制度
持ち株会制度
従業員1000名以上
育休取得
時短勤務
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株式会社エス・エム・エスの募集中の求人

Border

株式会社エス・エム・エス

カイポケ営業企画/推進担当

■必須条件

・KPI管理・データの集計 ・分析・論理的思考/定量的思考 ・プロジェクトマネジメント経験(規模は問わない)

500万円〜650万円

その他(エンジニア以外)

株式会社エス・エム・エス

経営企画 事業責任者直下 新規サービス / PMM

■必須条件

●事業企画や経営企画など、プロダクトやサービスの全体を俯瞰的にとらえた戦略の策定 ●定量面定性面の情報をスピーディに収集整理し、複雑性の中でも適切な課題抽出を行える力 ●課題抽出から仮説や打ち手立案までを論理的に導き出す力 ●課題に対する打ち手のPDCAを現場や関連部署を巻き込みながら推進する力

590万円〜1,400万円

プロダクトマネージャー(PdM)

株式会社エス・エム・エス

【QAエンジニア _プロダクト推進(カイポケ事業)】コーポレートIT×業務改善×運用 / BPRやインフラ領域へ役割拡張可 / 東証プライム上場

■必須条件

●サービス全体を​スコープに​した​品質保証戦略の​立案と​推進 ●サービスの​重大インシデントの​防止 ●プロジェクトチームと​連携した​品質計測,可視化の​仕組み構築と推進 ●中長期的な​QA組織計画,戦略の​策定と​実行 ●開発部内の​品質改善活動推進 ●品質保証関連の​新規技術獲得の​推進 ●ベンダーコミュニケーション

770万円〜1,400万円

QAエンジニア

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Border

CTCファーストコンタクト株式会社

業務関連ツールの開発提供★リモートワーク可能

■必須条件

ExcelVBAを使用しての業務経験がある方を幅広く募集しております! ★具体的には… 「顧客向けツールの開発経験のみ」、 「社内ツールの開発経験のみ」など下記希望スキルが満たない方でもご相談可能です★

340万円〜410万円

その他(エンジニア以外)

レバレジーズ株式会社

【契約】LMC管理本部/渋谷/管理/法務事務

■必須条件

・大卒以上 ・こつこつと仕事を進めることが得意な方 ・働くことに前向きで楽しめる方 ・PCを使った業務に抵抗の無い方

276万円〜312万円

その他(エンジニア以外)

IT菩薩モロー

この求人を監修した人

毛呂 淳一朗 「IT菩薩モロー」

YouTubeでITエンジニアの転職やキャリアに関する情報を発信するキャリア系インフルエンサー。YouTubeチャンネル登録者数は3.4万人(2025年4月時点)。

エンジニア採用担当としての経験も豊富で、企業が求める人材や視点も熟知。その経験を活かし、現在はITエンジニア特化のキャリア支援企業「キッカケエージェント」を立ち上げ、月間120人のITエンジニアと面談を行う。エンジニアのキャリア志向と企業課題の解決を両立する最適な人材紹介を提供。

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※1:2025/01/01~2025/12/31までの入社者465人中、半年以内に退職した人が7人。
※2:2025年の20~30歳内定承諾者を対象とし、年収の減少・維持を含む全データの平均値を算出。

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